Todo en un solo lugar
Eventos, acreditaciones, acceso y personal en una misma plataforma integrada.
Gestión integral de eventos, acreditaciones y control de acceso.
EVENTEK es una plataforma web para organizar eventos, emitir credenciales con código QR, controlar el acceso en tiempo real y coordinar al personal — con pantallas operativas dedicadas para congresos, festivales y eventos corporativos.
Pensado para organizadores, equipos de operaciones y administradores que necesitan centralizar acreditaciones, accesos, agenda, espacios y analíticas en un solo sistema.
Tecnología para eventos y acreditaciones
Conferencias, exposiciones, congresos, festivales y eventos privados: siete familias de evento con categorías de asistentes adaptadas a cada tipo. Datos centralizados, varios operadores simultáneos y panel con analíticas en tiempo real.
Beneficios clave
Todo lo que necesitas para gestionar eventos de forma profesional
Credenciales digitales con QR
QR único por persona, descarga en PDF y auto-acreditación web.
Control de acceso en tiempo real
Validación por QR, zonas y espacios, reglas por categoría, entradas, salidas y denegaciones con motivo.
Roles y permisos por usuario
Cada usuario ve solo lo que le corresponde según su rol y área.
Analíticas y reportes
Ocupación, ingresos por hora, desglose por categoría y área; exportación CSV, Excel y PDF.
Modo congreso operacional
Pantallas simplificadas para recepción, puerta, sala y coordinación — una tarea por estación.
Características principales
Módulos pensados para cubrir todas las necesidades de tu evento
Gestión de eventos
Panel por evento con analíticas, tipos (sociales, corporativos, académicos, festivales, híbridos), fechas y capacidad.
Acreditaciones digitales
Credenciales con QR único, PDF tarjeta (85×54 mm), auto-acreditación web; personal con área, función y rol.
Control de acceso
Valida credenciales con QR y registra entradas en tiempo real.
Personal del evento
Asigna roles, áreas y funciones a tu equipo con permisos granulares.
Programación y espacios
Agenda con sesiones, talleres y networking; espacios con capacidad, ubicación y reglas de acceso.
Analíticas
Ocupación, tendencias hora a hora, filtros por zona y alertas configurables; actualización automática.
Modo congreso
Pantallas operativas para azafatas, recepción y seguridad — sin menú de administración
Recepción
Busca o registra asistentes y muestra la credencial con QR.
Puerta
Escanea QR y muestra acceso permitido o denegado, con señal sonora.
Sala
Registra asistencia a una sesión concreta de la agenda.
Coordinación
Supervisa ocupación de sesiones y métricas del congreso en tiempo real.
Cómo funciona
Cuatro pasos para tener tu evento bajo control
1
Crear evento
Configura tipo, fechas, organización y capacidad
2
Espacios y agenda
Define salas, sesiones y reglas de acceso por zona
3
Acreditar
Registra asistentes y personal; emite credenciales PDF con QR
4
Operar y analizar
Valida accesos en venue, usa modo congreso y consulta reportes
¿Para quién es EVENTEK?
Organizadores, operadores y administradores de eventos
Organizadores de eventos
Conferencias, exposiciones, congresos, festivales y eventos privados que necesitan acreditaciones y control centralizado.
Equipos de operaciones
Personal de recepción, puerta y sala que registra asistentes, valida QR y controla asistencia por sesión.
Administradores
Quienes configuran usuarios, roles por evento, backups JSON y supervisan analíticas del sistema.
¿Listo para simplificar la gestión de tus eventos?
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